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“辦文提效 檢查降頻”助力基層“抓落實(shí)”
“總部OA公文16小時(shí)內(nèi)平均辦結(jié)率超過(guò)95%,OA發(fā)文流轉(zhuǎn)時(shí)效提升50%,OA公文表述準(zhǔn)確性和格式規(guī)范性明顯提高?!?/p>
今年以來(lái),中鐵城建總承包分公司紀(jì)委圍繞“抓落實(shí)”核心,深化落實(shí)“大監(jiān)督”工作要求,以“公文流轉(zhuǎn)監(jiān)督”“集中監(jiān)督合并檢查考核”兩項(xiàng)工作為抓手,切實(shí)為項(xiàng)目基層減負(fù)松綁、賦能增效。
“公文流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),上級(jí)工作要求不能及時(shí)傳達(dá)到基層;項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告在總部流轉(zhuǎn)審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致審批事項(xiàng)辦理效率下降。表現(xiàn)上是辦文滯后,本質(zhì)上是作風(fēng)拖沓,工作效率低下。紀(jì)委必須加強(qiáng)監(jiān)督,以辦文質(zhì)效提升推動(dòng)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變?!痹谠摴窘衲?月份召開(kāi)的總部作風(fēng)建設(shè)暨勞動(dòng)紀(jì)律專項(xiàng)整治啟動(dòng)會(huì)上,公司黨委書(shū)記任遠(yuǎn)志提出監(jiān)督要求。
公文處理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)
以問(wèn)題為導(dǎo)向,該公司紀(jì)委牽頭開(kāi)展OA公文流轉(zhuǎn)監(jiān)督,并將該項(xiàng)工作納入紀(jì)委書(shū)記同級(jí)監(jiān)督重點(diǎn)任務(wù)清單,截至目前完成集中檢查3次,檢查紅頭文件、網(wǎng)絡(luò)通知、項(xiàng)目請(qǐng)示共計(jì)238份。檢查人員通過(guò)OA系統(tǒng)對(duì)公文流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告在總部的流轉(zhuǎn)時(shí)間及公文發(fā)文質(zhì)量。通過(guò)定期公布OA辦理效率統(tǒng)計(jì)表、月度例會(huì)通報(bào)公文流轉(zhuǎn)監(jiān)督情況報(bào)告,對(duì)存在辦理效率低、行文質(zhì)量差、格式表述不規(guī)范問(wèn)題的點(diǎn)名道姓到部門和個(gè)人。同時(shí)及時(shí)向公司黨委提出意見(jiàn)建議,利用晚上時(shí)間在公司總部開(kāi)展公文處理專項(xiàng)培訓(xùn),推動(dòng)提升總部人員辦文質(zhì)效,更好服務(wù)基層。
“以前一份請(qǐng)示通過(guò)OA流轉(zhuǎn)到公司,經(jīng)常會(huì)被多次退回修改,公司審核人員一般是發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題就退回一次,要求修改,這樣來(lái)回多次流轉(zhuǎn)會(huì)耽誤很多時(shí)間。開(kāi)展公文流轉(zhuǎn)監(jiān)督后,總部人員審核時(shí)問(wèn)題會(huì)一次性指出,并給出明確的修改意見(jiàn),請(qǐng)示報(bào)告往返次數(shù)減少,工作效率得到了提高?!币幻?xiàng)目成本人員有感而發(fā)。
同時(shí),該公司紀(jì)委積極落實(shí)“大監(jiān)督”集中監(jiān)督工作要求,推動(dòng)基層檢查“降頻”“提質(zhì)”“增效”。搭建大監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),收集總部層面“監(jiān)督檢查考核”事項(xiàng),以工作提示方式推動(dòng)檢查考核事項(xiàng)合并協(xié)同,截至三季度末,已推動(dòng)合并檢查考核60余項(xiàng)(次),實(shí)現(xiàn)檢查“降頻”“減負(fù)”。減負(fù)不減責(zé)任,在數(shù)量上做好“減法”,在質(zhì)效上做好“加法”,該公司紀(jì)委提倡采取“四不兩直”方式進(jìn)行檢查,督促落實(shí)檢查前明晰檢查清單、檢查中問(wèn)題底稿簽字背書(shū)、檢查后反饋整改建檔備存制度,在減輕基層負(fù)擔(dān)的同時(shí),以問(wèn)題真改實(shí)改推動(dòng)各項(xiàng)工作提質(zhì)提效。
“把基層負(fù)擔(dān)減下去,把工作效能提上來(lái)。下一步,總承包分公司紀(jì)委將持續(xù)把為基層減負(fù)作為監(jiān)督工作重點(diǎn)內(nèi)容,以大監(jiān)督工作為抓手,狠抓工作落實(shí),激勵(lì)干部擔(dān)當(dāng)作為,奮力沖刺年度目標(biāo)?!痹摴炯o(jì)委書(shū)記譚祺表示。